書式ダウンロード[PDF]

メニューバーの「設定」→「書式ダウンロード[PDF]」をクリックすると、上のような画面が表示されます。

この設定では、ゲストに前もって書類のダウンロード・記入が必要な場合、書類をPDF形式で保存し、予約時の自動返信メールでダウンロード用のURLを送信することができるようになります。

設定は以下の手順でおこないます。

①「＋新規登録」ボタン

「＋新規登録」ボタンをクリックすると、書類の登録用のウィンドウが表示されます。

②「編集」ボタン

「編集」ボタンをクリックすると、すでに登録済みの書類の編集を行えます。
新規登録・編集のためのウィンドウは下のような表示になります。

⑴説明

「説明」は書類ダウンロードページに表示されます。
ゲストにもわかりやすいお名前で登録してください。

⑵PDF

PDF形式の書類を1ファイル登録できます。
「ファイルを選択」ボタンをクリックし、該当のファイルを選択・登録してください。
登録後も変更は可能です。
登録後、内容を確認したい場合は「プレビュー」をクリックしてください。

⑶使用カテゴリー

チェックを入れた使用カテゴリーに対象の書類を表示します。
カテゴリーは複数選択が可能です。

⑷「保存する」ボタン

⑴〜⑶の設定を行い、「保存する」ボタンをクリックすると、登録が完了となります。

⑸削除

「削除」をクリックすることで、登録内容を削除することができます。

「書式ダウンロードページ　プレビューURL」をクリックすると、下のような「書式ダウンロードページ」が表示されます。

「ダウンロード」ボタンをクリックすると、書類が表示され、ダウンロードが行えます。

予約台帳・日表示のALLタブには「書式ダウンロード」という項目があり、以下の2種類の表示があります。

グリーンのマーク：書式ダウンロード・済
ピンクのマーク：書式ダウンロード・未

「書式ダウンロード」欄のマークをクリックすることで、ダウンロード未・済を手動で変更することもできます。

書式ダウンロードの設定を行うと、上のように【必要書類ダウンロード】という項目が、予約メールの送信内容に表示されるようになります。

「どのような方に書類をダウンロードいただきたい」などの詳細は、上部のフリースペースにお書き添えください。
設定方法については「予約メールの送信内容」をご確認ください。