オカバンで日々の業務をもっとカンタンに

予約管理顧客管理会計
レンタル器材送迎など

オカバンで日々の業務を
もっとカンタン

インストラクターにとって本来のフィールドである海で、ゲストを安全に楽しませることに全力を出せるよう、陸での事務仕事は、オカバンがお手伝いします。

OKABANでできること

毎日の業務をサポートする
主要な機能

現場の声を反映してつくられた、本当に役立つ機能で日々の事務作業の省力化をサポートし
さらにゲストの満足度UPに貢献いたします。

  • 01海でもスマホで見れる

    いつでもどこでも
    最新の予約情報を確認

    予約台帳では、レンタルや送迎時間・場所、チーム分けなど、必要な
    情報だけを切り替えてカンタンに確認できます。
    必要情報のメモが不要になり、転記によるミスや情報の紛失を防止します。

    OKABANでこうなった!!

    出先で問い合わせがあっても、その場で
    空き状況をお返事できるようになりました。

    いつでもどこでも最新の予約情報を確認

  • 02スタッフの入力なしで顧客情報をデジタル化

    利用履歴や連絡先が
    一目でわかる顧客名簿

    予約情報を名簿化できるため、手間なく顧客情報のデジタル化が実現します。連絡先や利用履歴、物販の情報など簡単に情報の振り返りやお客様へのご連絡が可能です。

    OKABANでこうなった!!

    リピーターさんの利用履歴やレンタル情報を
    すぐに振り返れて、準備や精算時の確認が
    ラクになりました。

    利用履歴や連絡先が一目でわかる顧客名簿

  • 03自動化で入力漏れを防止

    予約フォームからの予約が
    自動で予約台帳
    に反映

    予約フォームには選べる質問項目から、必要な項目だけを表示可能。
    予約フォームから入った予約は自動で予約台帳に反映し、
    同時にメールで新規予約追加の通知をお届けします。

    OKABANでこうなった!!

    お客様が空き状況を見れるので「空いてない日に
    問い合わせが入って、お断りする」ということが
    全く無くなりました。

    予約フォームからの予約が自動で予約台帳に反映

  • 04すべての予約を一元管理

    旅行予約サイト(OTA)予約
    自動で反映

    じゃらん、ベルトラ、アクティビティジャパンなど、OTA予約のメールから、予約の追加やキャンセル等の変更を自動化。
    ポイント割引などの決済情報まで入力不要で台帳に反映します。

    OKABANでこうなった!!

    自分で予約の入力をする機会がほとんど無くなり、
    予約の漏れやトラブルの防止になっています。

    旅行予約サイト(OTA)予約も自動で反映

  • 05自動計算で計算ミスや入力漏れを防止

    予約情報から自動で
    利用明細を作成する
    会計

    予約情報からメニューの料金を自動計算し、グループ精算、お一人ずつの個別精算に対応。
    オプションの追加や割引もその場で簡単に追加入力・計算できます。

    OKABANでこうなった!!

    ご利用明細をメールで送付できるので、
    明細書の作成や印刷などの手間が無くなりました。

    予約情報から自動で利用明細を作成する会計

ビットノット株式会社
OKABAN担当

LINEでもご相談頂けます。
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098-911-5289
[受付時間] 平日10:00〜18:00

機能改善数・年間400件以上!

毎日使う機能だからこそ
皆さまの声を元に
日々改善
しています

現場の声を反映してつくられた、本当に役立つ機能で日々の事務作業の省力化をサポートし
さらにゲストの満足度UPに貢献いたします。

  • 予約フォーム予約フォーム

    ご要望

    予約フォームにショップ独自のメッセージを追加したい!

    改善

    カスタマイズできる補足欄や注意書きを追加しました。

  • 予約台帳予約台帳

    ご要望

    スタッフで情報を共有するための機能を追加してほしい!

    改善

    予約台帳へ自由に使える日毎のメモ欄を追加しました。

  • 顧客管理顧客管理

    ご要望

    来店履歴だけでなく物販の状況も確認したい!

    改善

    会計機能とリンクした物販欄を追加しました。

  • OTA予約OTA予約

    ご要望

    対応できるOTAを増やしてほしい!

    改善

    当初の3サイトから、現在は5サイトに対応、今後も追加予定です。

  • 会計会計

    ご要望

    対応できる支払い方法を増やしてほしい!

    改善

    支払い方法を追加し、スマホ決済のQR表示が可能になりました。

  • 宿泊宿泊

    ご要望

    ダイビングだけでなく、宿泊予約も管理したい!

    改善

    宿泊用の予約フォームや部屋割り用の予約台帳機能を追加しました。

他にも皆さまのお声から
作られた便利な機能をご用意

  • DM配信

    DM配信

  • 器材管理

    器材管理

  • 送迎リスト

    送迎リスト

  • チーム分け

    チーム分け

  • 乗船名簿

    乗船名簿

  • イベント管理

    イベント管理

  • 乗合予約

    乗合予約

  • ダイナミックプライシング

    ダイナミック
    プライシング

  • 集計分析

    集計分析

ダイビングショップの
日々の業務をサポートします

導入事例

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導入をフォローするサービスも充実!!

8つのサポートで導入を支援します。

初期設定のお手伝いはもちろん、導入前に気になる点や、導入後の「わからない」「困った」に丁寧に対応いたします。
メールやお電話など、ご希望の方法でいつでもお気軽にご相談ください。

  • 初期設定サポート
    フリープランやトライアル利用の場合も、お申し込みのプランに関わらず初期設定を無料で代行いたします。
  • 予約フォーム設置
    サポート
    予約フォームのURLの変更や簡単なボタンの作成などは、ページ数に関わらず無料で対応いたします。
  • 顧客情報インポート対応
    エクセルや住所録など、情報をデータでお持ちの場合はインポートが可能です。
    インポート作業は弊社にて無料で対応いたします。
  • 旅行予約サイト(OTA)の
    予約に対応
    主要OTAサイトの予約に対応可能。新規予約の追加やキャンセルなどの変更も、全て自動で予約台帳に反映できます。
  • 予約手数料・不要
    予約追加に応じた手数料や、入会・退会時の費用など、月額利用料以外の費用は一切発生いたしません。
  • LINEサポート窓口
    導入前に気になる点はもちろん、導入後の使い方など、お申し込みの有無に関わらず、いつでも何度でもサポートいたします。
  • 使い方ガイドあり
    いつでも気軽に使い方を確認できる、ウェブ上のマニュアルをご用意しています。
  • リクエストに合わせた
    機能改善
    ご利用者様の声を反映し、日々機能の改善を行なっています。
    機能追加時にはお知らせいたします。

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